پروژه های عمرانی هر سال از نظر وسعت و پیچیدگی رشد می کنند و زمان، منابع و خلاقیت بیشتری را از پیمانکاران می طلبند. کسب و کار ساخت و ساز با تکیه بر فرآیندها و ابزارهای سنتی ساختمان سازی نظیر خودکار و کاغذ، فکس، ایمیل، و جداول محاسباتی پیش می رفت، اما این روش‌ها دیگر نمی‌توانند با پروژه‌های پیچیده‌تر ساخت‌وساز مدرن و مطالبات داده‌ ای و روال کاری بلادرنگ مطابقت داشته باشند.

مدتی طول کشید تا مدیریت ساخت وساز به وجود بیاید، اما اکنون به طور گسترده ای پذیرفته شده است که روش های قدیمی انجام کارها دیگر کارساز نیستند. کهنه‌کاران این صنعت می‌دانند که رویکردِ متمرکز بر فناوری تنها راه برای تکمیل به موقع پروژه‌هایشان و برآورده کردن انتظارات مشتریان آنها است. این تغییر ذهنیت، پیمانکاران را به سمت موارد زیر سوق داده است:

• 1 - مستندسازی دیجیتالی که فراتر از کار معادل سازی مستندسازی کاغذی، کاغذ را حذف کرده است.
• 2 - پیاده‌سازی فناوری‌های مبتنی بر فضای ذخیره سازی ابری، برای اشتراک‌گذاری بلادرنگ داده‌ها و ساده‌سازی جریان‌های کاری
• 3 - استفاده از ابزارهای مدرن گزارش دهی و تجزیه و تحلیل داده ها، برای تصمیم گیری بهینه
• 4 - استفاده از برنامه های تلفن همراه برای دسترسی به داده ها و بهبود روند کار در این حوزه
• 5 - اضافه کردن فناوری‌های جدیدی که به‌طور خودکار وظایف ضروری روزانه را تکمیل می‌کنند. وظایفی از قبیل حقوق و دستمزد، منابع انسانی، صورت‌حساب، جمع‌آوری داده‌ها و سایر فرآیندهایی که قبلاً در چندین مرحله انجام می‌شد و افراد آنها را تکمیل می کردند .
•  

امروزه صنعت ساخت و ساز در بحبوحه تحولات گستردۀ فناوری قرار دارد و پیمانکاران پیشرو در این صنعت، نه تنها خود را با فناوری تطبیق می دهند، بلکه نوآوری های جدید را نیز هدایت می کنند. کسانی که هنوز کارهای خود را مدرن نکرده اند، بیشتر متوجه می شوند که زمان برای انجام این کار به منظور رقابتی ماندن در این صنعت در حال سپری شدن است.

با این حال پیمانکاران پیشرو، علاوه بر اضافه کردن فناوری، در حال اجرای فرآیندهای جدید، افزایش اشتیاق به نوآوری و یافتن نیروی کار بهتر هستند. در ادامه، 10 نمونه از کارهای مبتنی بر داده ای را که پیمانکاران مدرن برای برآورده کردن بهتر نیازهای مشتریان خود و پروژه های ساختمانی در قرن بیست و یکم انجام می دهند مشاهده خواهید کرد.

10 مورد ازبهترین روش های مدرن سازی در ساخت و ساز :

در ادامه به 10 مورد از بهترین کارهایی که پیمانکاران باید برای مدرن کردن کسب و کار خود و مرتبط ماندن با عصر جدید ساخت و ساز به دنبال انجام آن باشند، نگاهی مختصر می اندازیم.

1 - در مدیریت اسناد ساخت و ساز کاملا دیجیتال شوید .

1. وقتی برای ثبت اطلاعات پروژه های خود، به پلتفرم های آنلاین متعددی دسترسی دارید، چرا وقت خود را با تکیه بر اسناد چاپی که در آن احتمال گم شدن کاغذ یا کار کردن روی نسخه های اشتباه اسناد کاغذی وجود دارد، تلف کنید؟

اسناد دیجیتال پایدارتر، مقرون به صرفه تر و کارآمدتر هستند. می‌توانید همه چیز را روی یک سیستم ذخیره کنید، بدون اینکه نیاز داشته باشید که قفسه های متعددی از طرح‌ها یا ردیف‌هایی از کمد‌های فایل ها را مرتب کنید تا اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. مستندات ساده تر، منجر به اشتباهات کمتر و پروژه های بهتر می شوند.

2 - به سراغ نرم افزارهای مبتنی بر فضای ذخیره سازی ابری بروید

در تمام صنایع، کسب‌وکارها به خاطر دسترسی به داده‌های بلادرنگ و مشارکت بهتر با همکاران، در حال حرکت به سمت فناوری مبتنی بر فضای ذخیره سازی ابری هستند. یک نرم‌افزار مبتنی بر فضای ذخیره سازی ابری، امکان دسترسی بلادرنگ به داده‌ها و جریان‌های کاری را فراهم می‌کند و این همان چیزی است که پیمانکاران امروزی برای انجام اقدامات فوری در پروژه‌ها، و کاهش خطرات و افزایش بازده به آن نیاز دارند. شما می توانید با به کارگیری این نرم افزارها، پیشرفت پروژه را زیر نظر داشته باشید و در حین پیشرفت پروژه بازخورد بدهید و به کل تیم خود اجازه دهید تصمیمات به موقع بهتری بگیرند.

همچنین فضای ذخیره سازی ابری، پشتیبان اصلیِ بخش اعظم فناوری های مدرنی است که امروزه کسب وکارها را هدایت می کنند، و این فناوری ها بر پایه آن بنا شده اند. فضای ذخیره سازی ابری، به منظور بهره‌گیری از جالب‌ترین فناوری‌های جدید، نوآورانه‌ترین راه‌حل‌ها و بهترین اقدامات امنیت داده ای و تداوم کسب‌وکارها، در حال تبدیل شدن به بخشی ضروری از فرآیند مدیریت ساخت‌وساز است.

3 - امنیت سایبری خود را تقویت کنید .

وقتی صحبت از داده ها و امنیت سایبری می شود، بسیاری از پیمانکاران امروزی هنوز هم از سرورهای درون سایت و ذخیره سازی داده ها برای بهبود جریان کار ساخت و ساز خود استفاده می کنند. متأسفانه، این امر باعث می‌شود که آن‌ها هدف اصلی مجرمان سایبری باشند، زیرا این نرم‌افزارها نسبت به نرم‌افزارهای مبتنی بر ابرِ متصل به شبکه آسیب‌پذیرتر هستند.

شرکت‌هایی که به یک فضای ذخیره سازی ابریِ متصل به شبکه نقل مکان می‌کنند، می‌توانند در این فرآیند امنیت سایبری خود را تقویت کنند و از آخرین حفاظت‌های امنیت سایبری و از امکان تعمیر و نگهداری منظم توسط فروشندگانی که وظیفه آن‌ها حفاظت در برابر خطرات قبل از وقوع حادثه است، استفاده کنند.

4 - در اجرای پروژه ها از پیش ساخته سازی استفاده کنید .

پیش ساخته سازی، که به عنوان ساخت و ساز مدولار نیز شناخته می شود، شامل ایجاد بخشی از ساختار پشتیبان یک پروژه ساختمانی (مانند دیوار، سیستم های الکتریکی یا سیستم های مکانیکی) در یک مرکز کنترل شده خارج از محل اجرای پروژه و سپس انتقال قطعات نهایی به محل اصلی می باشد.

این روند، کار متخصصان را بسیار آسان می کند و امکان کنترل کیفیت بهتر را فراهم می کند. تعداد کمتر کارگران و قطعات متحرک در سایت اصلی به این معنی است که می توانید روی محیط کار کارگران خود نظارت داشته باشید و از ایمن تر بودن این محیط اطمینان حاصل کنید. ساخت و ساز مدولار در کشورهایی مانند بریتانیا به یک بخش ثابت از ساخت و ساز تبدیل شده است و در ایالات متحده هم پیمانکاران بیشتری به دنبال فرآیندهای مدولار و پیش ساخته سازی هستند.

5 - نرم افزارهای مورد استفادۀ خود را تجمیع کنید .

یکی از بهترین راهکار‌ها برای ساده‌سازی جریان‌های کاری و کارآمدی بیشتر، ادغام هرچه بیشتر جریان‌های کاری از طریق داده‌ها و فناوری است. وارد شدن به تعداد زیادی از برنامه های مختلف در طول روز زمان بر است.

داده‌ها و جریان‌های کاری به هم پیوسته به این معنی است که تیم شما می‌تواند به اطلاعات مورد نیاز خود به سرعت و از راه دور دسترسی پیدا کند تا مشکلات احتمالی را قبل از وقوع پیدا کند. این امر به شما این امکان را می‌دهد که فعال باشید و به پیشرفت خود ادامه دهید، نه اینکه منفعل باشید و فقط آسیب ها را کنترل کنید.

6 - حتما از تجزیه و تحلیل داده های ساخت و ساز استفاده کنید .

یکی از سودمندترین جنبه‌های قابلیت‌های فناوری امروزی، توانایی کاوش عمیق‌تر در داده‌ها و تجزیه و تحلیل پیشرفته است. فناوری های مبتنی بر فضای ذخیره سازی ابری مدرن و سیستم‌های مدیریت پروژه می‌توانند تجزیه و تحلیل‌های بی‌درنگی را ارائه دهند که امکان بخش‌بندی، تجزیه و تحلیل و مشاهده بودجه و پیشرفت در زمان واقعی را برای شما فراهم می کند.

تجزیه و تحلیل، در بررسی و مقایسه نتایج مطلوب پروژه های مختلف، شناسایی روندها، تعیین معیارهای مناسب تر، پیاده سازی استراتژی های بهتر و حتی پیش بینی دقیق چگونگی پیشرفت پروژه ها در آینده به شما کمک می کند.

7 - مدیریت منابع انسانی ساخت و ساز را ساده کنید.

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های ساخت‌وساز، مدیریت موثر نیروهای کاری بزرگ و همیشه در حال تغییر است. با آمدن و رفتن کارگران جدید برای یافتن متخصصان ماهر در بحبوحه کمبود مداوم نیروی کار ساخت و ساز، متخصصان منابع انسانی شرکت های پیمانکاری همواره برای ادامه کار خود تحت فشار هستند.

خوشبختانه، فناوری‌های جدیدِ منابع انسانی ساخت‌وساز، برخی از کارهای روزانه خسته کننده مانند جمع‌آوری ساعت کاری، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب کارکنان، تطابق اسناد و موارد دیگر را خودکار می‌کنند. با ابزارهای مدرن منابع انسانی ساخت‌وساز، کارمندان می‌توانند بسیاری از نیازهای منابع انسانی خود (مانند به‌روزرسانی اطلاعات، درخواست‌های مرخصی، دسترسی به فیش‌های پرداخت و غیره) را از طریق پورتال‌های آنلاین و وظایف خودکار تامین کنند ، بدون اینکه نیازی باشد تا با درخواست های خود متخصصان منابع انسانی را درگیر کنند.

بعلاوه، با استفاده تاز این ابزارها می‌توانید کارگران جدید را بسیار کارآمدتر استخدام و یا از کار برکنار کنید، و به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر مسئولیت‌های مهم تر در اطراف سایت می‌دهد.

8 -  تنوع، برابری و شمول (DEI) را ترویج دهید .

هر چه که پیش می رویم، صاحبان پروژه ها بیشتر از پیمانکارانی که در مناقصه ها برنده می شوند می خواهند تا شیوه های تنوع، برابری و شمول (DEI) مورد قبولی داشته باشند. با این حال فراتر از سازگار شدن با این موضوع، گسترش و حمایت از کمپین‌های تنوع، برابری و شمول در شرکت های ساختمانی، تنها کار درست و یک تصمیم تجاری صحیح است.

(*تنوع، برابری و شمول:  که «بیانیه تعهد به تنوع» نیز نامیده می شود،  اصطلاحی است که بیشتر برای توصیف یک قالب آموزشی در محل کار استفاده می‌شود. آموزش‌های گوناگونی، انصاف و شمول برای حمایت از دانستن عملکردی در مورد هویت کارکنان و نحوه هدایت گوناگونی در یک سازمان استفاده می‌شود)

نیروی کار متنوع تر منجر به بحث های سازنده تر، نیروی کار شادتر، و همکاری و تولید بهتر می شود. وقتی همه احساس می کنند که در جمع هستند و شنیده می شوند، می توانند مسئولیت های خود را با اعتماد به نفس و با اطمینان از همکارانشان انجام دهند.

9 - حالت مطلوب را در مدیریت تجهیزات خود پیدا کنید . 

برای پیمانکارانی که درگیر کارهای سنگین ساختمانی هستند، حفظ سلامت ناوگان تجهیزات، از بزرگترین هزینه های سرمایه است. مراقبت درست از ماشین‌ها و ناوگان وسایل نقلیه ای که پروژه‌های شما به آن‌ها وابسته هستند، کلید پیشرفت پروژه ها و به حداکثر رساندن سودآوری آنها است.

مدیریت تجهیزات، یک دانش مهم در ساخت‌وساز است که شامل پیگیری دقیق میزان استفاده از تجهیزات و اطمینان از برنامه‌ریزی صحیح ماشین‌ها برای کارهای مناسب گرفته، نگهداری مناسب تجهیزات، دانستن زمان از کارافتادگی یک قطعه از تجهیزات و یا خرید یک تجهیز جدید می شود. فن آوری های مدرن ساخت و ساز امروزی، به مدیران تجهیزات ساخت و ساز کمک می کند تا در لحظه از اتفاقات احتمالی جلوتر بمانند. این امر باعث کاهش خطرات ناشی از سوء استفاده از تجهیزات پرهزینه، خرابی و موارد دیگر می شود.

10 - فرآیند حساب های پرداختی خود را خودکار کنید .

چرا می خواهید برای پرداخت صورتحساب ها، ساعت ها زمان بگذارید و کاغذ و جداول محاسباتی پر کنید، در حالی که می توانید به یک فناوری خودکار اجازه دهید این کار را برای شما انجام دهد؟ برنامه‌های کاربردی جدید، مانند روش پرداخت الکترونیکی  Viewpoint، فرآیند حساب‌های پرداختنی ساخت‌وساز را دیجیتالی می‌کنند و به شما زمان بیشتری برای تمرکز بر سایر وظایف پروژه می‌دهند.

استفاده از روال های کاری پرداخت مدرن مانند انتقال وجه الکترونیک، کارت‌های اعتباری و موارد دیگر، به این معنی است که پرداخت صورت‌حساب‌ها می‌تواند به سادگی یک مرحله لمسی باشد و سرعت و دقت را نیز بهبود می‌بخشد. حساب های پرداختنی دیگر نباید یک کار استرس زا و وقت گیر باشد!

یک محیط ساخت و ساز واقعاً مرتبط ایجاد کنید

شرکت‌های ساختمانی با پذیرش فناوری‌ها و شیوه‌های مدرن، از جمله ساخت و ساز طبق بودجه، بر اساس برنامه‌ریزی، و به روش‌هایی که پایدار هستند، می‌توانند به طور مؤثرتری به مشکلات و چالش‌های کلیدی مشتریان خود بپردازند و در عین حال کارایی، دقت، پایداری، رقابت و سودآوری کسب‌وکار خود را نیز بهبود ببخشند. 

یک تجربه ساخت و ساز مرتبط، تجربه ای است که در آن شرکت های ساختمانی در یک محیط داده ای مشترک با مجموعه ای استاندارد از روال های کاری به هم مرتبط در تمام بخش ها و رشته های فرآیند ساخت و ساز دسترسی دارند. و امروزه ساخت و ساز مرتبط، کاملاً قابل دستیابی است. داشتن یک مجموعه ساخت‌وساز مرتبط، به همراه یک تامین کننده مناسب،  نه تنها می‌تواند نحوه عملکرد شرکت شما را تغییر دهد، بلکه می‌تواند کسب و کار شما را برای درازمدت مقیاس‌پذیر و همگام با تحولات روز کند.

ویدیو زیر را تماشا کنید تا ببینید چگونه این موضوع تحقق پیدا کند :

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .