*نمودارهای گانت به شما کمک می کنند تا مطمئن شوید که شما و تیم پروژه شما در یک صفحه هماهنگ هستید تا بعداً ، احتمال شکست پروژه، تأخیر یا سردرگمی از بین برود.

به عنوان یک مدیر پروژه، این اولویت اصلی شماست که مطمئن شوید پروژه یا برنامه ای که ارائه می دهید، مطابق انتظارات ذینفعان، به موقع، در چارچوب بودجه و در راستای دستیابی به نتایج دلخواه تکمیل می شود. دستیابی به این سطح از موفقیت یک پروژه در نقش شما به عنوان مدیر پروژه، می تواند بسیار دشوار باشد. زمانی که تیم پروژه شما در یک صفحه نیستند، این موضوع منجر به سردرگمی در محل کار، سوء تفاهم ها، مهلت های از دست رفته، عملکردها و اهداف ناموفق، و مسائلی می شود که خیلی دیر مشخص می شوند.

برای اطمینان از انسجام و سهولت ارتباط، یافتن ابزارهایی که هماهنگی، دیده شدن روند پروژه و سهولت همکاری را تضمین می‌کنند، بسیار مهم است. در اوایل کار مدیریت پروژه ، یا شاید زمانی که در حال تحصیل برای کسب مدرک تخصص مدیریت پروژه هستید، با نمودارهای گانت مواجه خواهید شد. ولی ببینیم نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت ابزاری پرکاربرد در مدیریت پروژه است که نمایشی بصری از زمان‌بندی پروژه ارائه می‌دهد. از طریق نمای کلی این نمودار می توانید به راحتی و در یک نگاه متوجه شوید که چه کسی و در چه زمانی، مسئول چه کاری است، و وظایف فردی را پیگیری کنید و بدانید در کجای مسیر پیشرفت پروژه قرار دارید. نمودارهای گانت‌ به شما و تیمتان این امکان را می‌دهند تا ترتیب تکمیل فعالیت‌های مربوط به پروژه و وابستگی‌های آن‌ها را درک کنید. شما معمولا در مرحله برنامه ریزی و زمان بندی پروژه به ایجاد یک نقشه راه فکر می کنید.

اگر برای اولین بار است که پروژه ای را آغاز می کنید و قبلاً هرگز نمودار گانت ایجاد نکرده اید، در ادامه این مطلب شش ابزار وجود دارد که می توانید برای اطمینان از موفقیت پروژه به راحتی یکی از آنها را استفاده کنید. بسیاری از این ابزارها یا کاملا رایگان هستند یا با گزینه های رایگان عرضه می شوند که البته در این صورت ممکن است محدودیت ها و ویژگی های محدودی داشته باشند.

1- نرم افزار Online Gantt

اگر به دنبال راه حلی سریع برای ایجاد نمودار گانت بدون نیاز به ثبت نام هستید، نرم افزار Online Gantt ابزاری است که به شما اجازه می دهد نمودار خود را بدون نیاز به ثبت نام، ورود به سیستم یا دانلود هر نرم افزاری ایجاد کنید. سپس می توانید نمودار خود را در رایانه خود بارگیری کنید و همچنین می توانید آنها را در فضای ذخیره سازی ابری ذخیره کنید. همچنین گزینه ای را برای وارد کردن داده ها از صفحه اکسل به نمودار یا وارد کردن نمودار نهایی به اکسل فراهم می کند.

2- نرم افزار  TeamGantt

نرم افزار Team Gantt  یکی دیگر از پلتفرم‌های ایجاد نمودار گانت است که می‌توانید برای پروژه‌های شخصی به‌طور رایگان از آن استفاده کنید. برای مثال، اگر در حال انجام کارهای جانبی یا کسب‌وکار کوچک خود هستید، گزینه رایگان این برنامه برای استفاده در محل کار، برای تیم پروژه شما در دسترس است، اما برای شما به عنوان مدیر پروژه رایگان نیست. با این حال، چندین ویژگی مفید مشترک و دسترسی به دستگاه تلفن همراه را فراهم می کند.

3- نرم افزار Microsoft Excel

برنامه Microsoft Excel  در حال حاضر چندین الگوی نمودار گانت دارد که می توانید از آنها استفاده کرده و برای پروژه خود سفارشی کنید. قبل از این، شما فقط می توانستید نمودارهای میله ای قابل تنظیم را با این برنامه ایجاد کنید، اما اکنون این الگوها در دسترس هستند و به عنوان بخشی از اشتراک کاری شما در Microsoft Office رایگان هستند.

4- نرم افزار  ClickUp

ClickUp یک نرم افزار محبوب در بین مدیران پروژه است زیرا دارای انواع ابزارهای مفید مدیریت پروژه است که به شما امکان می دهد بودجه پروژه را محاسبه کنید و منابع را به طور موثر مدیریت کنید، و البته یک ابزار ایجاد نمودار گانت با کدگذاری رنگی متمایز است. این نرم افزار همچنین به شما امکان می دهد اسناد پروژه را بارگذاری کنید و آنها را به کارهای جداگانه اختصاص دهید.

5- نرم افزار Miro

نرم افزار Miro  یکی دیگر از ابزارهای فوق العاده برای مدیران پروژه است. این برنامه رابط کاربری نرم و روانی دارد و دارای ویژگی به نام TalkTrack است که به شما امکان می‌دهد بدون حضور در جلسه، صحبت هایتان را از قبل ضبط کنید و تیم را راهنمایی کنید و در زمان جلسه صرفه‌جویی کنید تا بتوانید بر روی مدیریت و توسعه پروژه تمرکز کنید. البته، این برنامه یک نمودار گانت رایگان با ادغام های متعدد نیز دارد.

6- نرم افزار Monday.com

نرم افزار مدیریت پروژه Monday.com به شما کمک می کند تا ارتباطات را در زمان واقعی آسان کنید، که این موضوع به کاهش اصطکاک بین اعضای تیم کمک می کند. این موضوع که اعضای تیم را که صاحبان هر مرحله، وابستگی ها و ضرب الاجل ها هستند، به وضوح تجسم و وظایفشان را بیان کنید برای مرحله برنامه ریزی و شروع پروژه بسیار مفید است. همچنین  بسته به آنچه که ترجیح می‌دهید، می‌توانید بین نمای گانت و سایر نماهای نموداری یا نمای گراف، جابه‌جا شوید.

اگر به تازگی حرفه مدیریت پروژه خود را شروع کرده اید، نمودارهای گانت روشی فوق العاده مفید برای اطمینان از این موضوع هستند که سازماندهی شما به خوبی انجام شده است، اینکه دید واضحی نسبت به هر مرحله دارید و می توانید اعضای تیم را در طول فرآیند پاسخگو و با انگیزه نگه دارید، چراکه آنها پیشرفت کار در جهت نتیجه گیری کلی را مشاهده می کنند. هر یک از ابزارهای بالا را امتحان کنید تا ببینید کدام تجربه کاربری، برای شما و تیمتان بهتر جواب می دهد. 

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .