چگونه عملکرد و کارایی انبار را بهبود ببخشیم

26 خرداد 1401 | مهندس زهرا راستین

با افزایش هزینه نیروی کار در بسیاری از بازارها و تمرکز روی بهبود اوضاع پاندمی، بررسی چگونگی بهبود عملیات و کارایی انبار بسیار ضروری است. حصول بهره وری بیشتر در هر ساعت کار مهمتر از همیشه است.کنترل موقعیت و ترتیب کالاها به شما در ردیابی محصولات در انبار و در فرآیند انجام سفارش کمک می کند. اما برای بهبود کارایی عملیات انبار و کاهش هزینه ها چه کاری می توانید انجام دهید؟

1. تشویق از طریق پرداخت

پرداخت‌ های تشویقی مرتبط با عملکرد، در صورت مهندسی صحیح، می‌تواند بیشترین درصد بهبود نیروی کار را به همراه داشته باشد. احتمالا انتخاب و بسته بندی کالاها اکثریت وظایف نیروی کار شما را تشکیل می دهد، بنابراین از آنجا شروع کنید. با این حال، مهم است اطمینان حاصل کنید که برای بهره‌وری که در حال حاضر از آن سود می‌برید یا می‌توانید با روش‌های دیگر آن را به دست آورید، هزینه پرداخت نمی‌کنید.

2. فرآیندها را ساده کنید و مدیریت و هزینه ها را کاهش دهید

از زمان شروع عملیات، آیا دستورالعمل های جدیدی را پیاده سازی کرده اید؟ آیا جریان سفارش و جریان ورود و خروج محصولات کارآمد نیست؟ نگاهی تازه به مراحل و فرآیندهای فیزیکی مربوط به انجام سفارش و جریان ورود و خروج محصولات می تواند کارایی انبار را افزایش دهد. به بیان ساده، مراحل کمتر منجر به جابجایی فیزیکی کمتری می شود که در نهایت برابر است با هزینه کمتر نیروی کار.

3. اندازه گیری و ارزیابی

آیا شما شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) خود را در انبار مدیریت و ضبط می کنید؟ آیا از بهره وری حیاتی و هزینه های سفارش ارسالی خود، از جمله هزینه های هر خط ارسالی و هزینه هر جعبه مطلع هستید؟ ارزیابی و اجرای اقدامات کاهش هزینه بدون درک اصول اولیه چگونه ممکن است؟ بازگشت ها برای شما چه هزینه ای دارند؟ هزینه انواع خطاهای رایج چقدر است؟ هنگامی که این پایه ایجاد شد، می توان بازخورد مؤثری در مورد عملکرد برای ارائه منظم به کارکنان، هم در سطح فردی و هم در سطح دپارتمان، ایجاد کرد. از جایی که اهداف به وضوح تعریف شده است، می توانید انتظار بهره وری بالاتر را در پاسخ داشته باشید.

4. کارایی مدیر خط مقدم را به حداکثر برسانید

رهبران مؤثر درک می کنند که همه چیز به اجرا بستگی دارد. توانایی آنها در مدیریت کارآمد تمام جنبه های کار در انبار می تواند بر هزینه های عملیات و همچنین روحیه کارکنان و کیفیت انجام سفارش مصرف کننده تأثیر بگذارد. بنابراین، بر توسعه مدیران مؤثرتر تمرکز کنید،؛ نیازهای منحصر به فرد آنها چیست؟ آنها را در چه جنبه‌های دیگری از کسب‌وکار می‌توانید درگیر کنید تا درک آنها را از مشتریان، کالاها و فروشندگانتان بیشتر کنید؟

5. فناوری صوتی

فناوری صوتی را می‌ توان به طور مؤثر در تمام بخش‌ ها و فرآیندها؛ از حمل‌ونقل گرفته تا دریافت و بازگشت به کار برد. این می تواند منجر به افزایش بهره وری و بهبود کنترل موجودی و بازده انبار شود. چنین سیستم‌ هایی سریع نصب می‌شوند و نیازی به هیچ تغییری در سیستم مدیریت انبار شما یا سایر زیرساخت‌ های فناوری اطلاعات ندارند، به آموزش گسترده نیاز ندارند و می‌توانند بازگشت سرمایه (ROI) سریعی را ارائه دهند. بسیاری از فن‌آوری‌ها، تأسیسات و محصولات دیگر نیز وجود دارند که برای بهبود عملکرد ارزش سرمایه‌گذاری را دارند. علاوه بر این، تجهیزات و تابلوهای مرتبط با ایمنی، محصولاتی مانند موانع فولادی و پایه های ایمنی تخصصی می توانند نقش حیاتی در پراکندگی و کنترل حجم زیادی از کارگران به طور موثر ایفا کنند تا عملیات به خوبی اجرا شود.

6. بهبود زنجیره تامین

تغییرات در زنجیره تامین می‌تواند شامل زمان‌بندی سفارش‌های ورودی برای مدیریت بهتر محوطه و بهبود عملیات دریافت بارانداز باشد. ضروری است که سیاست‌ هایی برای انطباق فروشنده ایجاد شود که شامل شرایط و ضوابط خرید، مشخصات کالا و کیفیت، تحویل به‌موقع، دستورالعمل‌ های واردات و مسیریابی، برچسب‌گذاری و بسته‌بندی محصول، و استانداردهایی برای فروشندگان دراپ شیپ باشد. خدمات ارزش افزوده را برای فروشندگان در زنجیره تامین قرار دهید تا محصول آماده ارسال شده یا کنار گذاشته شود. این شیوه ها هزینه های نیروی کار مرتبط با اصلاح اشتباهات را کاهش می دهد.

7. استفاده از لجستیک شخص ثالث را مد نظر بگیرید

استفاده از 3PL (ارائه‌ دهنده لجستیک شخص ثالث) برای همه مناسب نیست، اما بسیاری از افراد استفاده از آن برای دستیابی کم هزینه تر به اهداف با کیفیت بالاتر را تصدیق می کنند. سرمایه گذاری در 3PL می تواند منجر به سرمایه ای شود که بتوان آن را خرج سیستم ها و امکانات جدید کرد. برای شرکت‌ های کوچک‌تر، 3PL می‌تواند به مدیریت این امکان را بدهد که بیشتر بر عملکردهای تجاری و بازاریابی تمرکز کند، که برای رشد پایدار ضروری است. هنگامی که زمان آن فرا رسد که به افزایش فضای ذخیره سازی، انبارداری، یا ظرفیت سفارش توجه کنید، ارزش آن را دارد که تدارکات شخص ثالث را به عنوان یک گزینه مناسب در نظر بگیرید.

سخن پایانی

مهمترین عامل در رشد مداوم و پایداری کسب و کار شما این است که متعهد به تلاش مداوم برای بهبود فرآیند های خود شوید. بازاریابان و بازرگانان بزرگ همه چیز را به طور منظم اندازه گیری می کنند تا اطمینان حاصل کنند که پیشرفت ها و نتایج آنها موثر باقی می مانند و عملیات به طور موثر اجرا می شود. بنابراین برنامه ای تدوین کنید، مسئولیت پذیر باشید، اهدافی را برای بهبود تعیین کنید و به طور منظم پیشرفت را بررسی کنید.

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .