چالش‌های مدیریت پروژه‌های ساختمانی اغلب مدیران پروژه را ملزم می‌کند تا با حل مؤثر مشکلات، راه‌حل‌هایی را بیابند تا یک پروژه ساخت‌وساز را بدون مشکل، ایمن، طبق برنامه‌ زمان بندی ‌شده و بر اساس بودجه اجرا کنند. آنها باید از در اختیار داشتن تمام چیزهایی که برای تکمیل و تحویل به موقع یک پروژه ساخت و ساز نیاز دارند، اطمینان حاصل کنند.

یک بررسی توسط* مک کینزی (Mckinsey  ) نشان می دهد که در 98٪ از پروژه های ساخت و ساز ، بیش از بودجه پیش بینی شده هزینه می شود و 77٪ از آنها متحمل تاخیر می شوند. دلایل این تاخیرها ممکن است بسته به شرایط کاری پروژه متفاوت باشد.

(*مدل مک کینزی (McKinsey) به ابزاری اشاره دارد که طراحی سازمانی یک کسب وکار را تجزیه و تحلیل می‌کند. هدف از این مدل این است که چگونه می‌توان از طریق تعاملات هفت عنصر کلیدی، ساختار، استراتژی، مهارت، سیستم، ارزش‌های مشترک، سبک و کارکنان، به کارآمدی در یک سازمان دست یافت.)

افراد ذینفع، صاحبان اموال، وام دهندگان، تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی جنبه ها و علایق متفاوتی در سر راه پروژه دارند. به جز این عوامل ، یک مدیر پروژه با مسائلی مانند مقررات دولتی و شرایط نامساعد آب و هوایی مواجه است که باعث تاخیر بیشتر می شود.

در این مقاله، در مورد چالش های مدیریت پروژه ساخت و ساز و نحوه مقابله با آن چالش ها بیشتر خواهید فهمید. قبل از اینکه عمیق تر به این موضوع بپردازیم، بیایید مفهوم اساسی مدیریت پروژه ساخت و ساز را درک کنیم.

مدیریت پروژه در پروژه ساختمانی چیست؟

مدیریت پروژه هنر مدیریت منابع انسانی و مالی تا پایان پروژه با استفاده از روش های نوین مدیریت برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده است. اکنون این تعریف را به مدیریت پروژه ساخت و ساز گسترش دهید، که در آن مدیر پروژه از همان مدل برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده و تکمیل پروژه در زمان برنامه ریزی شده، تنها در زمینه ساخت و ساز استفاده می کند.

10 چالش برتر مدیریت پروژه های ساخت و ساز

هنگام کار بر روی پروژه های ساختمانی بزرگ، اولین نکته مهم، مدیریت پروژه ساخت و ساز به طور موثر است. در ادامه مهمترین چالش ها یا مسائل مهم مدیریت پروژه ساخت و ساز که هر مدیر پروژه باید هر بار با آنها روبرو شود آورده شده است:

1. عدم وجود اهداف مشخص
2. محدودیت بودجه
3. ارتباطات ضعیف
4. خواسته های نامعقول
5. مدیریت زمان
6. محدودیت در مهارت ها
7. فقدان سازماندهی
8. ناکافی بودن مدیریت ریسک
9. موانع جریان نقدینگی
10. مسائل ایمنی و نگرانی های امنیتی

1.عدم وجود اهداف مشخص

اولین و رایج ترین چالش مدیریت یک پروژه ساختمانی، اهداف تعریف نشده است. گاهی اوقات افراد ذینفع (صاحبان املاک یا پیمانکاران فرعی) ایده روشنی در مورد آنچه دقیقاً می خواهند ندارند، یا گاهی اوقات نمی توانند به توافق برسند. این موضوع شبیه رفتن به یک سفر جاده ای بدون دانستن مقصد است.

بدون تعیین اهداف مشخص و روشن، زمان و منابع را تلف می‌کنید و برنامه را به تأخیر می‌اندازید.

با این حال، این موضوع چالش یا مسئله بزرگی است که راه حل دارد. هدف کلی هر پروژه ساخت و ساز تکمیل پروژه در زمان مقرر است. این اهداف با برنامه ریزی مناسب، اجرا، تصمیم گیری اساسی و تقسیم وظایف در طول پروژه قابل دستیابی هستند.

مدیران پروژه باید در پرسیدن سوالات درست از مشتری فعال باشند تا از تاخیرهای غیرضروری پروژه جلوگیری کنند و مشتریان را بر سر اهداف به توافق برسانند.

2. محدودیت های بودجه ای

امری معمول است که پروژه های ساختمانی بیش از بودجه پیش بروند. مدیران پروژه های ساخت و ساز مسئول ایجاد انتظارات معقول برای جلوگیری از افزایش هزینه ها و ایجاد آشتی برای تسهیل و مدیریت آنها هستند. یک اشتباه محاسباتی، فقدان نظارت مناسب یا یک تصمیم گیری ضعیف می تواند باعث از بین رفتن پروژه شود.

بودجه پروژه عمدتاً بر اساس انتظارات افراد ذینفع و الزامات پروژه تعیین می شود. ابتدا از شناسایی خروجی های تحویلی پروژه اطمینان حاصل کنید. ملاحظات زیست محیطی، کمبود منابع و نیروی کار، تبادل ارز و بسیاری از جنبه های دیگر ، عوامل بودجه ای هستند که یک مدیر پروژه نمی تواند آنها را کنترل کند. برای جلوگیری از صرف هزینه بیش از حد در پروژه ها، دائماً مراقب بودجه باشید.

3.ارتباطات ضعیف

ارتباطات، اولین ابزار حرفه ای برای اجرای روان هر پروژه است. فقدان ارتباط مناسب منجر به از دست رفتن کارهای اساسی می شود و تیم تا زمانی که برای اصلاح  این مشکل دیر نشده باشد، از این موضوع بی خبر باقی می ماند.

برای رویارویی با چنین چالش‌هایی، هر مدیر پروژه باید دستورالعمل‌های روشنی را وضع کند و جدولی جهت مراحل پیشرفت کار تنظیم کند که در پایان هر روز تیم را از پیشرفت یا موانع کار مطلع سازد. پیاده‌سازی چنین سیستمی به تیم اجازه می‌دهد تا مشکلات را زودهنگام شناسایی کرده و به موقع آن را اصلاح کنند. ابزارهای مبتنی بر فضای ابری مربوط به مدیریت و هماهنگی اسناد پروژه می‌توانند راهکاری عالی برای اطمینان از ارتباط شفاف بین تیم‌های مختلف پروژه باشند.

4.خواسته های نامعقول

گاهی برخی از مشتریان و ذینفعان یک پروژه درخواست‌های غیرمنطقی مانند تکمیل پروژه‌ها در یک برنامه زمان‌بندی سریع یا محدود کردن تخصیص بودجه را دارند. این انتظارات غیرواقعی و درخواست‌های نامعقول، بزرگ‌ترین قاتلان بهره‌وری و اخلاق هستند.

در اینگونه موارد، مدیران پروژه باید از تیم دفاع کنند و پس از انتقال بازخورد تیم، به این انتظارات غیر واقعی پاسخ مناسب بدهند.

5.مدیریت زمان

بسیاری از افراد ذینفع در یک پروژه محدودیت های زمانی را بزرگ ترین مسئله ای می دانند که منجر به طرح های معیوب، نرخ بالای تصادفات و هدر رفت درآمد می شود. پیمانکاران می توانند برای جلوگیری از تأخیر بیشتر و هزینه های بیشتر، فرصت های از دست رفته را کاهش دهند.

مدیران پروژه باید با متغیرهای مختلفی که باعث تاخیر می‌شوند مقابله کنند و روند کار را در جهت برآورده کردن الزامات طراحی کنند. روش های زمان بندی و ردیابی مناسب یک پروژه می تواند در مواجهه با این چالش کمک کند.

6.محدودیت در مهارت ها

در صنعت ساخت و ساز، افراد تمایل دارند با افرادی کار کنند که می توانند به آنها اعتماد کنند. افرادی که می دانند چگونه با هم کار کنند، می توانند یک تیم فوق العاده کارآمد را تشکیل دهند. اما شکاف مهارتی در اینگونه تیم ها می تواند باعث تاخیرهایی شود.

قبل از اینکه این شکاف های مهارتی به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر پروژه تأثیر بگذارد، از آنها آگاه باشید. هنگامی که این شکاف ها را تشخیص دادید، در اسرع وقت آنها را برطرف کنید.

7.فقدان سازماندهی

بدون وجود اهداف یا مسئولیت های کاری مشخص ، انجام کارها به نحوی موثر دشوار می شود. در صورتی که نیروهای کاری هدفی برای دستیابی نداشته باشند، یک پروژه ساختمانی می تواند بیش از بودجه هزینه صرف کند یا به تعویق بیفتد (فقدان سازماندهی)

مدیریت عملکرد یکی از جنبه های محوری مدیریت پروژه های ساختمانی است. برای مدیریت عملکرد بهتر و نگه داشتن تمام افراد در پست کاری خود، همه نیروهای کاری به وظایف مشخصی برای انجام نیاز دارند. اهداف بزرگتر را به اهداف کوچکتر و روزانه برای هر فرد تقسیم کنید. نیروهای کار را از طریق فرآیندهای تعیین شده، پاسخگو نگه دارید. به این ترتیب است که می توانید همه چیز را مرتب نگه دارید.

8.ناکافی بودن مدیریت ریسک

یکی دیگر از چالش های رایج مدیریت پروژه ساخت و ساز، مدیریت ریسک است که به یک مجموعه مهارت کافی نیاز دارد. مدیران پروژه باید مهارت لازم برای شناسایی مشکلات احتمالی و یافتن راه حل هایی برای از بین بردن مشکلات داشته باشند. بدون مدیریت ریسک از پیش تعیین شده و تجزیه و تحلیل پروژه، هزینه های پروژه از بودجه عبور می کند یا پروژه به تاخیر می افتد.

9.موانع جریان نقدیندگی

کسب و کار ساختمانی با سیستم صورتحسابی کار می کند که این امر منجر به تاخیر در پرداخت می شود. و اگر پرداخت ها عقب بیفتد، بر جریان نقدینگی شرکت تأثیر منفی می گذارد. همچنین می تواند مانع ازتامین بودجۀ پروژه های دیگر شده و باعث تاخیر شود.

بنابراین، سیستم صورتحسابی نیاز به تکامل دارد. با ترکیب فناوری نرم‌افزارها و پیگیری خودکار، شرکت‌های ساختمانی می‌توانند اطمینان حاصل کنند که جریان نقدینگی بر پروژه‌های دیگر تأثیر منفی نمی‌گذارد.

10.مسائل ایمنی و نگرانی های امنیتی

ایمنی کارگران یک مسئله بزرگ در صنعت ساختمان است. آمار صدمات و بیماری های ناشی از محل کار ، برای چندین سال ثابت مانده است. مراقبت از ایمنی کارگران و محافظت از آنها در برابر حوادث و صدمات باید اولویت اصلی صاحب یک کسب و کار باشد.

مسائل ایمنی ساخت و ساز

یکی از راه‌های ایمن نگه‌داشتن کارگران، آموزش منظم آنها در مورد ایمنی است. حوادث با اجرای دقیق شیوه های ایمن کار ، قابل پیشگیری هستند. تعهد قاطعانه یک شرکت به ایمنی کارگران نیز اعتبار آن را بهبود می بخشد.

سازمان بین المللی کار در ژنو نیز هدفبرنامه بین المللی بهبود شرایط کاری و محیط زیست (PIACT) را انسانی تر کردن کار در نظر گرفته است.

جمع بندی

چالش اصلی برای هر سیستم مدیریت پروژه ساخت و ساز، تکمیل پروژه طبق برنامه زمان بندی و در چارچوب بودجه از پیش تعریف شده است. برای رویارویی با این چالش‌ها، باید کمی از زمان خود را صرف ایجاد یک تیم بهتر و کارآمدتر و استفاده از پیشرفت‌های تکنولوژیکی (مانند یکپارچه‌سازی دوربین‌های ساخت‌وساز) کنید تا جریان کار ساده تر، ارتباطات بهتر و گردش مالی آسان و ... شود .

متداول ترین سوالات مربوط به مدیریت پروژه های ساختمانی

مدیریت پروژه در ساخت و ساز چیست؟

مدیریت پروژه ساخت و ساز شامل مدیریت منابع انسانی و مالی با استفاده از تکنیک های مدرن برای دستیابی به مشارکت از پیش تعیین شده است

چه چالش هایی در مدیریت ساخت و ساز وجود دارد؟

10چالش اصلی مدیریت پروژه های ساختمانی که هر مدیر پروژه با آن مواجه است عبارتند از: عدم وجود اهداف مشخص، محدودیت بودجه، ارتباطات ضعیف، خواسته های نامعقول ، مدیریت زمان، محدودیت در مهارت ها ، فقدان سازماندهی، ناکافی بودن مدیریت ریسک، موانع جریان نقدینگی، و مسائل ایمنی

سه مشکل عمده صنعت ساختمان در حال حاضر چیست؟

در حال حاضر، صنعت ساخت و ساز با این سه کمبود مواجه است: کمبود مهارت، موانع جریان نقدینگی و مسائل مربوط به مدیریت زمان.

چالش‌های مدیریت پروژه‌های ساختمانی اغلب مدیران پروژه را ملزم می‌کند تا با حل مؤثر مشکلات، راه‌حل‌هایی را بیابند تا یک پروژه ساخت‌وساز را بدون مشکل، ایمن، طبق برنامه‌ زمان بندی ‌شده و بر اساس بودجه اجرا کنند. آنها باید از در اختیار داشتن تمام چیزهایی که برای تکمیل و تحویل به موقع یک پروژه ساخت و ساز نیاز دارند، اطمینان حاصل کنند.

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .