نوشتۀ الکساندر فریزر

دورکاری به دلیل همه گیری بیماری کرونا که اخیراً تجربه کردیم، دنیای ما را متحول کرده است.

از سال 2023، حدود 12.7٪ از مردم در آمریکا به طور تمام وقت از راه دور کار می کنند. مدل کار از راه دور برای سبک زندگی شما انعطاف پذیری بسیار زیادی را فراهم می کند. سوالی که امروز بررسی خواهیم کرد این است که آیا دورکاری برای یک مدیر پروژه ساختمانی مناسب است یا خیر.

اگر نظر من را می خواهید، کار از راه دور به عنوان یک مدیر پروژه در ساخت و ساز ایده آل نیست. این بدان معنا نیست که شما نمی توانید آن را انجام دهید، اما تلاش برای استفاده از این مدل کاری معایب زیادی دارد.

در ادامه ما با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد که چرا من به طور کامل از دورکاری برای مدیریت پروژه ساخت و ساز حمایت نمی کنم.

در عوض، من فکر می کنم یک مدل ترکیبی (یعنی هم حضوری و هم دورکاری) برای این نقش ایده آل خواهد بود. من یک مدل ترکیبی را امتحان کردم و متوجه شدم که در عین اینکه برخی از مزایای دورکاری را به من می دهد، موثرترین شیوه نیز هست.

با نگاهی به بازار کار مدیران پروژه های ساختمانی، نقش های ترکیبی فراوانی را مشاهده خواهید کرد. بیشتر آنها همچنان در موقعیت‌های اداری مشغول به کار خواهند بود، اما شاهد این تغییر هستیم که به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا به صورت پاره وقت دورکاری کنند.

حتی چند روز کارکردن در خانه نیز می تواند آرامش بخش باشد. برای مثال، مدت زمانی را که برای رفت و آمد به محل کار صرف می کردید ، صرفه‌جویی می‌کنید و می‌توانید به عنوان وقت آزاد خود استفاده کنید. من به عنوان مدیر پروژه هر زمانی که در هفته بتوانم به خانه برگردم برایم ارزشمند است.

من فکر می کنم نقش ترکیبی چیزی است که شرکت های بیشتری باید آن را بپذیرند. این احتمال وجود دارد که شرکت بسته به فضای تجاری که در اختیار دارد، درباره این شرایط موردی عمل کند. اگر در شرکتی کار می کنید که آنها باید فضای اداری خود را پر کنند، می توانید انتظار داشته باشید که شخصاً در محل کار حضور داشته باشید.

فهرست مطالب

1. دورکاری به عنوان یک مدیر پروژه ساخت و ساز
2. به کارگیری فناوری برای دورکاری در ساخت و ساز
3. . الف. استفاده از فناوری در محل کار برای دورکاری در ساخت و ساز
4. کار در یک موقعیت ترکیبی چگونه است؟
5. دورکاری به عنوان یک مدیر پروژه ساخت و ساز

ما می دانیم که کارکردن از راه دور امکان پذیر است، اما این سبک کار کردن برای یک مدیر پروژه چگونه است؟

به عنوان یک مدیر پروژه، زمان زیادی را صرف کار در دفتر خواهید کرد. اینجاست که می توانید هماهنگی و برنامه ریزی مؤثرتری برای کارهای آینده داشته کنید.

وقتی به محل کار کشیده می‌شوید، تمام وقت خود را صرف تمرکز روی یک شغل می‌کنید.

بنابراین، اگر مدیر پروژه باید در دفتر بماند، آیا نقش مدیر پروژه برای دورکاری مناسب نیست ؟ خوب، بله، اما همچنین، نه.

اگرچه حضور یک مدیر پروژه در محل کار ناکارآمد است، اما گاهی اوقات ضروری است که آنها حضور داشته باشند.

هنگامی که یک مسئله مهم نیاز به حل شدن دارد، بهترین راه برای پیداکردن راه حل این است که در محل با تیم همکاری کنید. سپس، همه می توانند به مساله نگاه کنند و مشکل را همانجا حل کنند.

من این روند را چندین بار تجربه کرده‌ام که فکر می‌کنم می‌توانم مشکل را از طریق ایمیل حل کنم، اما هرگز آنطور که انتظار دارم کار پیش نمی رود. به محض اینکه همه افراد را در محل کار وادار به بررسی این موضوع می کنم، همه چیز بلافاصله حل می شود و کار می تواند زودتر ادامه یابد.

بنابراین، از آنجایی که باید گهگاهی از محل کار بازدید کنید، این نقش به یک موقعیت ترکیبی تبدیل می شود.

خوشبختانه، بیشتر وظایف یک مدیر پروژه را می توان از راه دور انجام داد. کارهایی مانند برگزاری جلسات با تماس ویدیویی یا تهیه فایل های ارسالی فقط به یک رایانه با اینترنت نیاز دارد. شما به راحتی می توانید این کار را از خانه انجام دهید.

نکته دیگری که باید در نظر بگیرید این است که برای کارآیی یک شغل در روند ترکیبی(حضوری و دورکاری)، بهترین گزینه برای زندگی ، سکونت در فاصله معقول از محل کارتان است. زندگی در فاصله بیش از حد با سایت ساختمانی ممکن است مشکلاتی ایجاد کند، یا در این صورت باید به تیم خود اعتماد زیادی داشته باشید.

البته راه حل هایی برای دور زدن این موضوع ، به خصوص با پیشرفت های تکنولوژی، وجود دارد.

1. به کارگیری فناوری برای دورکاری در ساخت و ساز

می‌توانید با درخواست از افراد حاضر در محل ساخت و ساز شروع کنید تا شما چشمان شما باشند، اما باید در برقراری ارتباط با آنها، به خوبی دربارۀ آنچه را که دقیقاً نیاز دارید برای شما انجام دهند، صحبت کنید.

توضیح دادن آنچه به دنبال آن هستید ممکن است ساده به نظر برسد، اما اعضای تیم شما ممکن است گاهی صحبت های شما را به شکل دیگری درک کنند. درنتیجه ممکن است از نتایج راضی نباشید، مگر اینکه اعضای تیم به روش خاصی برای جمع آوری اطلاعات برای شما آموزش دیده باشند.

در گذشته، من درخواست‌های ساده‌ای مانند عکس گرفتن از محل کار داشتم. شخصی که از او این درخواست را داشتم یا فراموش می کرد یا عکس هایی می گرفت که اطلاعات کافی را ثبت نمی کرد. من نمی توانم او را سرزنش کنم. آنها وظایف متعددی دارند که باید نگران آنها باشند و آخرین چیزی که به ذهنشان می رسد عکس گرفتن از محل کار است.

شاید تعجب کنید که چرا من خودم نتوانستم این عکس ها را بگیرم. محل کار در مکانی دورافتاده بود که من فقط با پرواز می توانستم به آنجا برسم. بنابراین، برای انجام این کار باید به کارگران میدانی تکیه می کردم.

2.الف. استفاده از فناوری در محل کار برای کار از راه دور در ساخت و ساز

اگر شرکت شما سرمایه دار است، فناوری هواپیماهای بدون سرنشین به شما این امکان را می دهد تا محل کار را از رایانه خود مشاهده کنید.اما همه شرکت ها بودجه لازم برای پرداخت هزینه چنین چیزی را ندارند. بنابراین، اگر برای یک شرکت کوچک‌تر کار می‌کنید، احتمالاً اجازه نمی‌دهند نقش شما کاملاً از راه دور باشد.

نکته دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که چگونه یک مدیر پروژه از راه دور بر تیم تأثیر می گذارد.

اینطور فکر کنید: شما فردی را دارید که وارد نقش مدیریت پروژهمی شود، و شما تا به حال این شخص را ندیده اید، اما باید از او دستور بگیرید. نظر شما در مورد او چیست، به خصوص اگر همیشه در محل کار حضور داشته باشید؟ من فکر می‌کنم ضروری است که به عنوان یک مدیر پروژه چهره خود را در محل کار نشان دهید. این نشان می دهد که شما به کاری که اعضای تیم در محل ساخت و ساز انجام می دهند اهمیت می دهید و علاقه دارید.

هرچه بیشتر با کارگران میدانی تعامل داشته باشید، رابطه بهتری ایجاد خواهید کرد. کار روی این موضوع ، کار کردن با کارگران را آسان‌تر می‌کند و به طور موثری کار شما را آسان‌تر می‌کند.

من نمی گویم دورکاری برای یک مدیر پروژه ساخت و ساز غیرممکن است، اما سخت خواهد بود. برای داشتن بهترین تجربه کاری، مدل ترکیبی (حضوری و دورکاری) بهترین روش است.

اگر حرف من را باور نمی کنید، دربارۀ زمانی که در یک نقش ترکیبی در شرکت سابقم کار می کردم به شما خواهم گفت.

3.کار در یک موقعیت ترکیبی چگونه است؟

داشتن گزینه دورکاری برای روزها کار در خانه بسیار عالی بود. بعضی روزها از خواب بیدار می شدم و احساس می کردم نمی خواهم با ماشین تا دفتر کار بروم، فقط لپ تاپ را باز می کردم و در اتاق خوابم شروع به کار می کردم.

چون مجبور نبودم رفت و آمد کنم، 30 دقیقه از زمان من برای انجام کاری که خودم می خواهم انجام دهم، ذخیره می شد. من هیچ مشکلی در دورکاری نداشتم. می‌توانستم تماس تلفنی برقرار کنم، ایمیل بفرستم و از خانه‌ام در جلسات مجازی شرکت کنم. وضعیت بهتر از این نمی توانست باشد.

به عنوان مدیر پروژه، احساس کردم می‌توانم پروژه‌هایم را بدون مشکل از خانه مدیریت کنم. اما این تا زمانی است که مشکلاتی در محل کار ایجاد شوند.

از آنجایی که در یک شرکت کوچک کار می‌کردم، معمولاً فقط یک نفر در محل کار داشتم. وقتی مشکلی پیش می آمد، باید به من تکیه می کردند تا راه حلی پیدا کنم.

گاهی اوقات، درک اینکه آنها به طور کامل با چه چیزی سروکار دارند دشوار است، و این زمانی است که من باید به محل پروژه سفر می کردم.

همچنین مواردی وجود داشت که برای بررسی برخی از مصالح دریافتی به دفترکار می رفتم. ممکن است تعجب کنید که چرا من نتوانستم از کسی بخواهم که این بررسی را برای من انجام دهد. افرادی که مصالح را بررسی می‌کنند همیشه نمی‌دانند چه چیزی را باید به دقت بررسی کنند و شما به دنبال چه چیزی هستید، پس اگر نیاز دارید کاری را فورا انجام دهید، خودتان آن را انجام ‌دهید.

علاوه بر این، تغییر روند دورکاری و رفتن به دیدن همکاران در دفتر کار، یک تغییر خوب بود. وقتی همیشه از خانه کار می کنید، می توانید احساس انزوا کنید.

در عین حال، کار در دفتر می تواند باعث حواس پرتی شود، به خصوص اگر شرکت شما از مفهوم دفتر باز استفاده کند. وقتی همکارانم با تلفن صحبت می کنند یا در جلسات هستند تمرکز کردن برایم سخت است زیرا ممکن است در فضای کار صداهای بلندی شنیده شوند.

افراد باید با شما تماس بگیرند تا برای شما مشکل ساز شوند، وقتی از خانه کار می کنید، این امکان را به شما می دهد که آیا می خواهید تماس بگیرید یا نه. بد به نظر می رسد، اما بهترین توصیه ای که تا به حال دریافت کردم این بود که هر وقتی که آماده بودید تماس بگیرید یا تماس را پاسخ دهید.

در خانه می توانید محیط کار را کنترل کنید تا در حد نیاز ساکت باشد. کار در یک محیط کنترل شده باعث می شود که من بسیار بازدهی بیشتری داشته باشم.

من امیدوارم که بتوانید روند دورکاری را در این تجربه من ببینید. کار از راه دور فوایدی دارد، اما می تواند معایبی نیز داشته باشد.

در ادامه نموداری از مزایا و چالش‌های کار از راه دور به‌عنوان مدیر پروژه ساخت‌وساز آورده شده است، بنابراین دیدن این تصویر خالی از لطف نیست .

جمع بندی

در حالی که دورکاری برای مدیران پروژه های ساختمانی امکان پذیر است، اما ایده آل نیست.

بهترین گزینه برای این نقش یک مدل ترکیبی است که در آن مدیر پروژه برخی اوقات از راه دور و برخی اوقات در دفتر کار می کند. این به مدیر پروژه اجازه می دهد تا از انعطاف پذیری دورکاری بهره مند شود و همچنین در صورت نیاز در محل کار حضور داشته باشد.

به عنوان جمع بندی، در ادامه لیستی از مزایا و چالش هایی که هنگام دورکاری به عنوان مدیر پروژه ساخت و ساز با آن روبرو خواهید شد را پوشش داده ایم.

مزایا:

• انعطاف‌پذیری: دورکاری می‌تواند به مدیران پروژه‌های ساختمانی انعطاف‌پذیری بیشتری را در برنامه کاری و مکانی شان ارائه دهد.
• کاهش زمان و هزینه های رفت و آمد: دورکاری می تواند به مدیران پروژه های ساختمانی کمک کند تا در زمان و هزینه رفت و آمد صرفه جویی کنند.
• افزایش بهره وری: برخی از مطالعات نشان داده اند که کارمندان دورکار می توانند بهره وری بیشتری نسبت به همتایان خود در دفتر داشته باشند.
• بهبود تعادل بین کار و زندگی: دورکاری می تواند به مدیران پروژه های ساختمانی کمک کند تا تعادل بهتری میان کار و زندگی داشته باشند.

چالش ها:

• ارتباطات: هنگام دورکاری، برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم و مشتریان می تواند چالش برانگیز باشد.
• همکاری: زمانی که اعضای تیم از نظر فیزیکی کنار هم نباشند، همکاری در پروژه ها و وظایف می تواند چالش برانگیز باشد.
• دید: برای مدیران پروژه های ساختمانی حفظ دید از راه دور با تیم و ذینفعان می تواند دشوارباشد.
• فناوری: دورکاری نیاز به دسترسی قابل اعتماد به فناوری و اتصال خوب به اینترنت دارد.

اگر قصد دارید به عنوان یک مدیر پروژه ساخت و ساز از راه دور کار کنید، بسیار مهم است که مزایا و معایب آن را به دقت بسنجید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که شرکت شما منابعی برای پشتیبانی از دورکاری دارد.

از شما برای خواندن این مقاله سپاسگزاریم .

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .