محل کار شما، می تواند عملکرد شما را بهتر کند.

در ادامه از معیارهایی که باعث می شود طراحی یک دفترکار، کارایی بیشتری داشته باشد خواهیم گفت.

یکی از عواقب همه‌گیری کرونا این بود که طراحی دفاترکار، با سطحی وسیعی از اصلاح و تطبیق مواجه شد. روز کاری مدرن، یعنی "9 ساعت کار در روز و 5 روزکاری در هفته " کاملاً تغییر کرده بود، و وجود دفاتر کار که زمانی یک ضرورت بود ، اختیاری شد. با اینحال بسیاری از افراد در محل کار خود حاضر نمیشدند . طراحان دفاترکار، از جمله کسانی بودند که وظیفه داشتند بفهمند چگونه مردم را متقاعد کنند که به فضاهای اداری فیزیکی خود بازگردند.

اکنون و با توجه به اینکه اثر به جا مانده از همه گیری کرونا، عمدتاً خاطراتی تلخ است، نقش طراح یک دفتر کار ، بار دیگر تغییر کرده است. مطالعه جدیدی از سوی شرکت معماری و طراحی جهانی جنسلر (Gensler  ) انجام شده که به نحوه استفاده از دفاتر کار و شناخت آنها در سراسر جهان می پردازد. این مطالعه جهانی روی محل کار نشان می دهد که در سال 2024 کارمندان کمتر نگران این مساله هستند که آیا باید به دفترکار بروند یا نه، بلکه دغدغۀ اصلی آنها این است که بدانند چگونه دفتر کار به آنها کمک می کند تا کارشان را بهتر انجام دهند.

این گزارش بر اساس نظرسنجی از 16 هزار کارگر، در 15 کشور و 10 صنعت تهیه شده است. مؤسسه تحقیقاتی جنسلر از سال 2005 به مطالعه و پیگیری روندها و تحولات روز در محیط های کاری پرداخته است، اما تغییرات ایجاد شده در انتظارات از فضای اداری، در چند سال گذشته بی سابقه بوده است. به گفته جانت پوگ مک لورین ، مدیر تحقیقات جهانی روی دفاتر کار در شرکت معماری جنسلر، تمرکز این حوزه از طراحی بر روی ایجاد مکان هایی است که برای کارمندان بهتر عمل می کند و در عین حال به آنها کمک می کند تا در بالاترین سطح خود از کارایی خود باشند.

مک لورین می‌گوید: « معیارهای انسانی هرگز تا به این اندازه مهم نبوده است.  در محیط های کاری یک تغییر واقعی از معیارهای مربوط به املاک و مستغلات به سمت معیارهای انسانی صورت گرفته است. و امروزه همه چیز در مورد جذب و حفظ استعدادهای برتر است.»

معیارهای اندازه گیری کارایی اداری

شرکت معماری جنسلر معیارهای خاصی را برای سنجش نحوه کارایی دفاترکار برای افراد ایجاد کرده است. یکی از این معیارها بر اثربخشی دفتر کار و نحوه پشتیبانیِ فیزیکیِ فضا از کار متمرکز است. معیار دیگر، تجربه انسانی از محل کار و چگونگی برانگیختن حس زیبایی شناسی و الهام بخشیدن را می سنجد. دفاتری که در هر دو این معیارها امتیاز خوبی دارند، همان‌هایی هستند که شرکت معماری جنسلر آنها را دفاترکاری «با عملکرد بالا» می‌نامد.

مک لورین می گوید: "این دو معیار، مثل دو نیمه هستند. یکی دربارۀ عملکرد است و دیگری دربارۀ احساس ما. تقریباً مانند سر و قلب به آنها فکر کنید. شما باید هر دو این معیارها را در نظر بگیرید و هر دو معیار باید در محیط کار اجرایی شوند تا کارمندان بتوانند به خوبی کار کنند."

طبق این تحقیق، دفاتر کاری با عملکرد بالا ویژگی های مشترکی دارند. فضاهای رایج در محیط های کاری با عملکرد بالا شامل فضایی برای مکالمات غیررسمی، فضایی برای کنفرانس های ویدئویی و فضاهایی بر تمرکز و استراحت یا بازیابی انرژی هستند. در معیارهای تحقیقاتی شرکت معماری جنسلر این قبیل فضاها در دفاتر کاری با عملکرد بالا در مقایسه با دفاتر کاری با عملکرد پایین، دو تا چهار برابر بیشتر وجود دارند.

مک لورین می‌گوید: «اگر ما شروع به ایجاد چنین محیط‌های کاری کنیم، به کارفرمایان کمک می شود تا بهترین استعدادها را جذب و حفظ کنند. در نهایت اینکار برای کمک به مردم است تا بهترین عملکرد خود را در محیط کار داشته باشند."

پاسخ دهندگان به این نظرسنجی، گزارش می دهند که محیط کار آنها در دفاتر کاری با عملکرد بالا، نحوه عملکرد تیم آنها، نحوه کنار آمدن آنها با همکاران و بهره وری کلی آنها را بهبود می بخشد. این همبستگی های مثبت توسط بیش از 95 درصد پاسخ دهندگانی که از دفاتر کاری با عملکرد بالا بودند گزارش شد ، این آمار را با حدود تنها دو سوم از پاسخ دهندگانی که از دفاترکاری با عملکرد پایین بودند، مقایسه کنید.

مک لورین می گوید: این دقیقاً همان چیزی است که مدیران اجرایی شرکت ها به آن اهمیت می دهد. او می گوید: «کارفرمایان می خواهند مطمئن شوند که فضایی را فراهم می کنند که به طور مثبت یا بسیار مثبت بر نتایج فردی، تیمی و سازمانی تأثیر می گذارد.»

طراحی و ایجاد یک دفتر کار با کارایی بالا، به چیزی بیش از علامت زدن چند کادر نیاز دارد، و این تحقیق باعث می‌شود که انواع محیط‌هایی که کارمندان به دنبال آن هستند بیشتر مورد توجه قرار گیرد. یکی از نتایج شگفت‌انگیز این نظرسنجی این است که تعداد کمی از شرکت‌ها واقعاً در تلاش هستند تا این نیازها را برآورده کنند. بر اساس این گزارش، در سه سال گذشته کمتر از یک سوم دفاترکار، بازطراحی شده اند.

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .