آیا شما هم از Word یا Excel برای انجام کارهای خود در ساخت و ساز استفاده می کنید؟ مو شانا، بنیانگذار شرکت نرم افزار Morta ، می‌گوید شاید روزهای پایانی کار با این برنامه ها  فرارسیده باشد و اگر هنوز فرا نرسیده ، شاید باید به زودی این اتفاق بیفتد.

استفاده از این برنامه ها به قدری فرگیر بوده که قبل یا بعد از خواندن این مطلب، احتمالاً یک ردیاب کاری Excel یا یک سند  Word را باز کرده اید.

اگر شما یک طراح یا مدیر مدل سازی اطلاعات ساختمان باشید، برنامۀ قابل تحویل اطلاعات و ردیاب خود را بر اساس داده هایی که در محیط داده های مشترک خود دارید به روز می کنید. به‌عنوان یک مدیر که به مسئله پایداری اهمیت می دهد،  داده‌هایی را جمع‌آوری می‌کنید تا از میزان انتشار کربن در کارهای خود گزارش دهید. به عنوان یک مدیر مالی، داده هایی را جمع آوری می کنید تا هزینه های واقعی خود را گزارش دهید. و به عنوان یک مدیر تجاری، داده‌های مربوط به بسته‌های کاری و وضعیت آنها را بر اساس داده‌هایی که در سایر سیستم‌های خود دارید جمع‌آوری می‌کنید.

واقعیت این است که اکثر متخصصان در پروژه های ساختمانی فعلی، زمان خود را صرف جمع آوری، تجمیع و بررسی متقابل داده ها از سیستم های مختلف برای پیگیری پیشرفت و نتایج می کنند. در بسیاری از موارد، شما وقت خود را صرف پاکسازی داده ها و دستکاری آنها می کنید. اطلاعات اغلب ناسازگار، دیرهنگام و ناقص هستند. و این موضوع در نهایت بر بهره وری پروژه ها تأثیر می گذارد و ریسک را ایجاد می کند.

پیگیری پروژه ها در برنامه هایWord و Excel پایدار و قابل اتکا نیست

چند رویه وجود دارد که به این معناست که وضعیت موجود در این برنامه ها غیرقابل دفاع است.

اولاً، تعداد منابع داده و سیستم‌هایی که متخصصان باید داده‌ها را از آنها جمع‌آوری کنند در حال افزایش است و با ظهور فناوری‌های دیجیتال جدید مانند اینترنت اشیا، این امر تسریع می‌شود. و همه این ها ده ها کتاب کار اکسل مورد استفاده در پروژه ها را شامل نمی شود.

دوم، نیاز به شفافیت و استانداردسازی هرگز تا به این اندازه زیاد نبوده است . برنامه هایWord و Excel از استانداردسازی پشتیبانی نمی‌کنند، زیرا کنترل آن‌ها دشوار است، و داده‌ها اغلب بین فایل‌های مختلف ناهماهنگ هستند و همین موضوع باعث می‌شود که نتوان به سرعت متوجه شد فرآیندها در کجا قرار دارند .

سوم، هنگامی که اطلاعات در یک بخش به روز می شود، اغلب باید در تمام فرآیندهای مرتبط دیگر و برای همه ذینفعان مختلف به روز شود. این امر اغلب پروژه‌ها را در معرض خطر ناهماهنگی قرار می‌دهد و تحت کنترل داشتن همه تغییرات را دشوار می‌کند.

در نهایت، همگرایی قوانین فعلی و آتی برای ایجاد ایمنی و پایداری ساختمان، و نیز تعهد اطلاعات،به این معنی است که نیاز و الزام روز افزون به اتصال داده ها، ردیابی فرآیندها و داشتن مسیرهای حسابرسی امری واضح است .

راه حل های بدون کد

دسته جدیدی از راه حل ها در حال ظهور است که به متخصصان توانایی ساخت ابزارهایی را می دهد که از آنها پشتیبانی می کنند. ابتدایی ترین مثال از این مورد  MS Excel است . به کمک آن ما می توانیم برای هر چیزی از کربن گرفته تا ایمنی، یک ردیاب در اکسل بسازیم. راه‌حل‌های جدید مبتنی بر فضای ذخیره سازی ابری مانند Airtable، Notion و monday.com که کاربرپسندتر، قدرتمندتر و مشارکتی‌تر هستند، متخصصان را قادر می‌سازند تا برای نیازهای خود ردیاب‌ها و منابعی را بسازند.

شرکتی که من تاسیس کردم، به نام Morta، نمونه ای از همین راه حل ها است، اما یکی از معدود شرکت هایی است که بر ساخت و ساز متمرکز شده است، بنابراین منابع نمونۀ آمادۀ استفاده و منطبق با نرم افزار مورد استفاده شما در صنعت ساختمان را ارائه می دهد.

به کار گیری این نرم افزار، شرکت ها را قادر می سازد تا ردیاب هایی را برای نیازهای خود راه اندازی کنند که به طور خودکار داده ها را از منابع مرتبط جمع آوری می کند. به عنوان مثال، مدیران طراحی از نرم افزارMorta  برای خودکارسازی ردیابی خروجی‌های برنامه‌ریزی‌شده در برابر موارد خروجی آپلود شده در راه‌حل‌هایی مانند Viewpoint، Autodesk Construction Cloud، Sharepoint و Acconex استفاده می‌کنند. انجام این کار حداقل یک روز در هفته راه نجات متخصصان است و خطرات مربوط به خطای انسانی را از بین می برد.

پس از آن برخی استفاده از راه حل های بدون کد را برای جمع آوری اطلاعات در مورد سلامت طراحی ، مانند مسائل هماهنگی یا داده های از دست رفته، گسترش می دهند. سپس سازمان ها ردیاب خروجی را به ردیاب بسته کاری، تغییر، ریسک، وظیفه و پرداخت متصل می کنند. 

با پیشرفت روند پیاده سازی این برنامه توسط سازمان ها، آن ها از ردیابی مربوط به طراحی به سمت ردیابی مربوط به تدارکات و ساخت وساز حرکت می کنند، جایی که نرم افزارMorta  می تواند از ترکیب با برنامه‌ریزی های منابع سازمانی، راه حل های حسابداری و راه حل های سایت استفاده کند. برخی از موارد استفادۀ رایجِ در حال ظهور شامل ردیابی کربن انتشار یافتۀ واقعی و ردیاب های مربوط به ایمنی ساختمان و نقش طراح اصلی است. 

شرکت های مختلف بسته به نقش، از این ابزارهای جدید به روش های مختلف و در نقاط شروع متفاوت استفاده می کنند. اما در درازمدت، این کار داده‌های اساسیِ مورد نیاز برای شناسایی فرصت‌های بهبود و برنامه‌ریزی بهتر را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

تعیین یک روز برای هم اندیشی کاربران نرم افزار Morta

در طول پنج سال گذشته، من این فرصت را داشته‌ام که از سازمان‌هایی مانند ALEC، Kier، وزارت دادگستری بریتانیا، Sphere Entertainment  و بسیاری سازمان های دیگر که از Morta برای پیگیری فرآیندها و پروژه‌های خود به صورت فعال استفاده می‌کنند، یاد بگیرم و با آنها همکاری کنم.

در 22 نوامبر امسال ، ما کاربران خود را برای اولین بار گرد هم می آوریم تا درس های آموخته شده در مورد نحوه استفاده از پایگاه های داده برای پشتیبانی از نقش ها و وظایفشان را منعکس کرده و به اشتراک بگذاریم. به شما خوش آمد می گوییم و با ثبت نام در این لینک به ما بپیوندید تا اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی این نرم افزار کسب کنید.

شروعِ پایانِ کارِ برنامه های Word  و  Excel

باوجود تمام تلاش های تحول دیجیتال و پیشرفت هایی که شاهد آن بوده ایم، هنوز هم بسیاری از افراد در این صنعت به پردازش های دستی Excel و Word وابسته هستند. اما این موضوع به سرعت در حال تغییر است. امروزه، بسیاری از مدیران و متخصصان حوزه اطلاعات همانند شما دیگر به Word و Excel برای ردیابی های مهم وابسته نیستند و برای انجام این کارها ، نرم افزار  Morta و دیگر راهکارهای بدون کد را جایگزین کرده اند. سالروز پنج سالگی ما در این شرکت نشانه ای از این است که این شروعِ پایانِ کار ردیاب های مبتنی بر Word و Excel در ساخت وساز و محیط های ساخته شده است.

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .